Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Региональные порталы Карта сайта Вход

Комитет по вопросам записи актов гражданского состояния Оренбургской области

Комитет по вопросам ЗАГС Оренбургской области объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы ведущий специалист комитета по вопросам ЗАГС

24 Мая 2021
68
0

К претенденту на замещение указанной должности предъявляются следующие требования:

  1. Гражданство Российской Федерации.
  2. Владение русским языком.
  3. Образование – высшее по направлению подготовки или специальности «Юриспруденция».
  4. К стажу: без предъявления требований к стажу.
  5. Владение компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением (Word, Excel), информационно-поисковыми системами «Консультант Плюс» и «Гарант».

Прием документов осуществляется по адресу:

460018, г. Оренбург, ул. Степана Разина 207

Тел. 45-17-69.

Начало приема документов для участия в конкурсе 24.05.2021, окончание приема документов – 15.06.2021.

 Документы принимаются ежедневно с 10:00 до 17:00, в пятницу до 16:00, кроме выходных (суббота и воскресенье) и праздничных дней.

 Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе представляет в комитет по вопросам ЗАГС Оренбургской области следующие документы:

  • личное заявление;
  • заполненную и подписанную анкету установленной формы с приложением фотографии размером 3х4 см;
  • копию паспорта или заменяющего его документа;
  • документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы): копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования гражданина;
  • сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу, на которых размещена общедоступная информация, а также данные, позволяющие идентифицировать гражданина. 
  • документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения по учетной форме № 001 - ГС/у);
  • резюме кандидата;
  • согласие на обработку персональных данных.

Образец заполнения анкеты установленной формы

 Достоверность сведений, представленных гражданином на имя представителя нанимателя, подлежит проверке. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме. Документы претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трёх лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

Условия конкурса:

 Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к должности.

 Конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в комитете по вопросам ЗАГС Оренбургской области   проводится в два этапа.

 При проведении первого этапа конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности.

 Второй этап конкурса   включает в себя тестирование и индивидуальное собеседование с кандидатами на замещение вакантной должности.

 Тест направлен на выявление знаний по русскому языку и знаний, необходимых для поступления на государственную гражданскую службу Оренбургской области и замещения любой должности государственной гражданской службы Оренбургской области.

 Собеседование с членами конкурсной комиссии заключается в процедуре устных вопросов и ответов, касающихся мотивов служебной деятельности, профессиональных знаний и навыков, планов их совершенствования и т.п.

Место проведения: г. Оренбург, ул. Степана Разина 207

Примерная дата проведения: 01.07.2021.

 

Ведущий специалист комитета должен знать:

Конституцию Российской Федерации; Федеральные законы:  от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;  от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Устав (Основной Закон) Оренбургской области; законы Оренбургской области: от 16 ноября 2005 года № 2706/470-III-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Оренбургской области»; от 15 сентября 2008 года № 2369/497-IV-ОЗ «О противодействии коррупции в Оренбургской области»; указы Губернатора Оренбургской области: от 16 декабря 2005 года № 143-ук «Об утверждении положения о комитете по вопросам ЗАГС Оренбургской области»; от  25 февраля  2011 года № 80-ук «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Оренбургской области»; распоряжение   Губернатора   Оренбургской области   от   12 сентября 2013 года № 341-р «Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области»; приказ комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области от 16 марта 2016 года № 9 о/д «Об утверждении служебного распорядка и Правил внутреннего трудового распорядка».

 

Ведущий специалист комитета должен обладать профессиональными умениями:

организации и обеспечения выполнения задач; анализа, прогнозирования и эффективного планирования работы; систематизации и структурирования информации; работы с различными источниками информации; грамотного учета мнения коллег; владения приемами межличностного общения; подготовки методических материалов, разъяснений и других материалов; подготовки справок, обзоров, отчетов, докладов, тезисов, презентаций; анализа законодательства Российской Федерации, Оренбургской области, международных договоров и соглашений по вопросам профессиональной деятельности; подготовки проектов управленческих документов; подготовки разъяснений, в том числе гражданам, по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности комитета; проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в комитете, проведения аттестации и квалификационных экзаменов; ведения личных дел и трудовых книжек; проведения проверок соблюдения государственными гражданскими служащими запретов, ограничений и требований к служебному поведению; анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; осуществления мероприятий по воинскому учету и бронированию.

Должностные обязанности ведущего специалиста:

соблюдение   требований   законодательства  Российской  Федерации  и Оренбургской области о государственной гражданской службе и противодействии коррупции о необходимости соблюдения ограничений, о выполнении обязательств и требований к служебному поведению; ведение воинского учета и бронирования; организация функционирования института наставничества; формирование кадрового резерва комитета, проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы; проведение аттестации; подготовка наградных документов; подготовка приказов по ведению кадровой работы, ведение личных дел и трудовых книжек; составление графика отпусков и обеспечение контроля его соблюдения; ведение кадровой работы в Федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»; обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими комитета ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Оренбургской области, принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе; обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов; осуществление приема, анализа и хранения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подготовка сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера к размещению на официальном сайте комитета в сети Интернет; осуществление контроля за соответствием расходов государственных гражданских служащих их доходам; проведение служебных и иных проверок; подготовка проектов нормативных правовых актов; разработка методических рекомендаций и памяток для гражданских служащих по вопросам противодействия коррупции; подготовка информационно-аналитических обзоров, информаций, отчетов, мониторингов по направлениям деятельности.

Ведущий специалист имеет право:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы, с проектами приказов, касающихся деятельности комитета и выполняемых должностных обязанностей; принимать участие в подготовке нормативных правовых актов; согласовывать документы, делать заключения и вносить предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции; вносить предложения по улучшению деятельности комитета, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в должностные обязанности; принимать участие в совещаниях, семинарах и деятельности рабочих групп, готовить необходимые материалы; получать доступ к информационным системам, сети Интернет; получать в пределах своей компетенции от гражданина или государственного гражданского служащего пояснения по представленным им материалам, информацию от физических и юридических лиц (с их согласия); иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и Оренбургской области.

 

Ведущий специалист несет ответственность:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных  обязанностей  в соответствии  с Федеральными законами от 27 июля 2004  года № 79-ФЗ «О государственной гражданской  службе Российской Федерации» и от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; нарушение законодательства Российской Федерации и Оренбургской области о государственной гражданской службе; невыполнение  поручений председателя комитета; несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины; несоблюдение ограничений, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации и Оренбургской области о государственной гражданской службе и противодействии коррупции; систематическое нарушение (без уважительных причин) выполнения должностных обязанностей; низкое качество подготовки проектов нормативных правовых актов и ответов на обращения граждан и организаций; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей; неисполнение служебной корреспонденции; недостоверность и правовую необоснованность подготовленных документов; несоблюдение служебного распорядка; нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Оренбургской области, утвержденного указом Губернатора Оренбургской области от 25 февраля 2011 года № 80-ук.

 

Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста отдела являются:

количество принятых правовых актов Оренбургской области (органа исполнительной власти) по вопросам противодействия коррупции от  общего количества подготовленных в течение года правовых актов; количество подготовленных проектов нормативных правовых актов в течение года, в отношении которых не было высказано существенных (не технических) замечаний при проведении правовой и антикоррупционной экспертизы; доля лиц, представивших сведения несвоевременно, а также не представивших их по неуважительной причине, от общего числа лиц, обязанных представлять такие сведения; доля уведомлений представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений, по которым организована соответствующая проверка, от общего числа вышеуказанных уведомлений; доля уведомлений представителя нанимателя о выполнении государственным гражданским служащим иной оплачиваемой работы, направленных представителю нанимателя до начала выполнения работы, от общего числа вышеуказанных уведомлений; доля сведений, представленных государственными гражданскими служащими, выполняющими иную оплачиваемую работу, которые были проанализированы на предмет указания доходов от иной оплачиваемой работы и сопоставлены с соответствующими уведомлениями представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу, от общего числа вышеуказанных сведений; доля сведений, представленных государственными гражданскими служащими, которые были проанализированы на предмет соблюдения государственным гражданскими служащим запретов на занятие предпринимательской деятельностью и участия в органах управления коммерческих организаций, от общего числа вышеуказанных сведений; доля случаев возникновения конфликта интересов, выявленных ведущим специалистом, к общему количеству случаев возникновения конфликта интересов; доля случаев возникновения конфликта интересов, по которым приняты установленные законодательством Российской Федерации меры по их предотвращению (урегулированию), от общего числа установленных случаев возникновения конфликта интересов; доля проведенных разъяснительных мероприятий по вопросам ограничений на последующее трудоустройство, от общего числа уволившихся государственных гражданских служащих; доля государственных гражданских служащих, в отношении которых приняты меры юридической ответственности за нарушение требований к служебному поведению, от количества гражданских служащих, допустивших нарушения требований к служебному поведению; доля проверок, основанием для которых послужила информация, представленная ведущим специалистом по итогам анализа сведений, представленных государственными гражданскими служащими, от общего числа вышеуказанных проверок; процент мероприятий проведенных в установленные сроки от общего количества запланированных мероприятий; отсутствие обоснованных жалоб на действия или бездействия ведущего специалиста; количество подготовленных проектов приказов о приеме на работу, увольнении, переводе работников, премировании и иных документов по кадровым вопросам; средняя продолжительность внесения изменений в личные дела от  момента изменения качественного состояния (в днях); средняя продолжительность рассмотрения кандидатов на вакантные должности в комитете (в часах); средняя продолжительность подготовки материалов на прием или перевод государственных служащих (в днях).

  

Условия прохождения государственной гражданской службы:

 Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии со статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в соответствии с утвержденным должностным регламентом.

 Гражданскому служащему предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, а при определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, – дополнительные государственные гарантии, указанные в статье 53 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

 Гражданскому служащему обеспечиваются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам и т.д.

 Иные условия прохождения государственной гражданской службы определяются служебным контрактом в соответствии с Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».